4.1员工
访问和验证:当您连接内网进行办公,进行浏览器访问或公共盘访问或访问应用程序或办公系统时,网站服务器需要利用cookies去识别每个请求时属于哪个用户。通过在cookie中存储一小段信息,网站就可以判断你的访问请求是属于你的账户。并收集你的 IP 地址、位置、Cookie 中包含的唯一标识符、搜索时间和日期以及你的浏览器配置。
安全性: 我们使用 Cookie 来检测诈骗和滥用我们的网站和服务的情况。Cookies的内容是你所访问的网站所存储的。所以,除非你主动将你的信息给某个网站,或你早已把个人信息给这个网站,否则Cookies中不可能包含你的私人信息。
性能:使用 Cookie 进行负载均衡以确保网站保持正常运行状态。
4.2客户
为便于业务沟通,客户会授权提供给SUNWAY他们的供应商管理系统相关的账号,以供SUNWAY上传客户需要的信息和客户要求提供的资料。
此网页账号及密码只由SUNWAY特定人员持有,特殊情况时,还需帐号持有者部门负责人授权才可进行网站访问,且密码会不定期修改。
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二、收集信息的目的及使用用途
1.客户和供货商
? 一般情况下,您无需提供您的姓名或其他个人信息即可访问SUNWAY网站。
当您为了处理订单、在线咨询等项目时,可能需要您提供一些信息以完成上述项目。
? SUNWAY充分尊重您的隐私权。SUNWAY使用这些信息的最终目的是为了支持和强化公司与您的关系。包括但不仅限于:
? 回答您的咨询、满足您的需求(比如电子邮件、电子流等等)
? 完成和满足客户的购买需求,比如受理您的付款、货物交付、和您联系讨论关于你的订单、订单异常、产品异常、更新服务使您受益等相关支持与服务,
? 与您分享产品、服务以及公司新闻等
SUNWAY在任何情况下都不会出售任何您的个人及公司信息,只有在事先征得您同意的情况下才会依法与SUNWAY外部分享您的个人信息。
2.员工
? 收集员工身份证复印件,为证明其身份、年龄,确保无隐瞒年龄的童工进入公司。
? 收集员工简历、证书等,为就应聘者的专业技能、工作经验、组织协调、沟通能力、礼仪风度、稳定性进行测评。
? 收集女员工怀孕周期,因应相关法规要求对三期女员工进行保护及安全管理需要。
? 收集员工体检证明,旨在符合社会责任要求。
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三、信息的分享与披露
SUNWAY可能会与分公司,或一些帮助SUNWAY履行对您的义务的企业分享信息,但前提是征得您的授权,且这些合作伙伴承诺保护您的隐私与数据安全。SUNWAY将通过合适的方法和管理手段努力保护您的信息安全。
1.客户
当业务需要,我们会征得您的同意下,将某些必要信息分享给SUNWAY分公司或服务提供商。SUNWAY使用这些信息的最终目的是为了支持和强化公司与贵司的合作关系。
2.员工
人事档案统一由人力资源部门保管,在经过人力资源部经理授权后,各部门管理者只能借阅本部门下属级别员工档案,并需要在《员工档案查阅/借阅登记表》上签字登记。
SUNWAY不会将员工个人档案与其它公司或组织机构分享。
3.供货商
当业务需要,我们会在您的同意下,将某些必要信息分享给SUNWAY分公司。SUNWAY使用这些信息的最终目的是为了支持和强化SUNWAY及我们的分公司与您的关系。
4.基于法律或保护之目的
如有已以下任一为遵循法律要求或为保全目的之情形,我们将揭露、分享自您收集的信息给予第三方:
? 于有遵守法令、主管机关或司法单位之要求、或为保全法律上的请求,抗辩或为防止诈骗或调查其他不法行为所必要时。
? 于法律允许之范围內,为保护SUNWAY、我们的服务提供商、使用者或公共之权利、财产及安全不致受伤害时。
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四、信息的保留
我们将于完成本声明中所述使用目的之必要期间保留您的信息,除非必要得允许或法律规定可保留更长的时间。
1.客户
当客户与SUNWAY有业务往来期间,客户信息会被保留,客户财产包括客户承认书(含样品),客户图纸、客户批准的色板等,保存期限为停产后三年。
当客户或顾客代表明确告知业务永久终止时,将不再继续保留有关客户信息。
2.员工
员工档案/培训记录/劳动合同等,保留期限为离职后1年。
3.供货商
供货商首次认证资料,合格供方清单,与供货商签订的协议,保留期限为停止交易后3年。
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五、敏感信息与选择权
您有向SUNWAY披露涉及个人及贵司敏感信息的选择权;
在您与SUNWAY业务相关人员工作交流或闲聊时,可能会无意间主动披露了个人敏感信息,请您放心,这个不会形成书面记录。
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六、第三方网站
此隐私声明不阐述任何第三方(包括任何运行网站和应用程序链接的网站)的隐私权、信息及其他行为,我们也不对此负责。网站或其他应用上包含链接并不表示该链接已被SUNWAY认可。
七、隐私声明的更新
我们可能会更改此隐私声明。请留意本页顶部的“最新更改日期”,以了解此隐私声明是何时更新的。此隐私声明中的任何修订,一旦公布到网站或应用程序上立即生效。
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联络我们
如果您对我们的隐私权保护政策有任何疑问,请致函下面的地址:
深圳市宝安区沙井街道西环路1013号
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